S-Bahn Schichten Dienstplan übernehmen
Schicht-PDFs, Monatsplan und Jahresplan ins Portal bringen.
Deine Schichten kommen auf mehreren Wegen ins Portal. Bei allen Wegen ordnet das Portal die Daten über die Personalnummer im PDF deinem Konto zu.
Schicht-PDFs hochladen
- Ziehe eine oder mehrere PDF-Dateien in den Bereich PDF-Upload – oder klicke auf Dateien auswählen.
- Warte, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist (⏳ „Wird verarbeitet…“).
- Für jede Datei erscheint eine Rückmeldung, z. B. „✅ … erfolgreich importiert“.
Liegt für den Tag schon ein Eintrag vor, ersetzt die neue Schicht ihn – das gilt für eine ältere Schicht ebenso wie für Platzhalter, Ruhe, Dispo oder eine manuell angelegte Schicht. So kommt auch nach einem Schichtentausch die neue Schicht mit allen Daten ins Portal.
Monatsplan
Lädst du deinen Monatsplan als PDF hoch, erkennt das Portal ihn automatisch. Übernommen werden Platzhalter für geplante Dienste, Dispos, Ruhetage und Urlaubstage. Die Rückmeldung zeigt, wie viele Einträge neu angelegt und wie viele übersprungen wurden.
- Bereits vorhandene Einträge werden nicht überschrieben.
- Unbekannte Codes werden übersprungen und in der Rückmeldung genannt.
- Platzhalter werden später automatisch durch die echte Schicht ersetzt. Der Planrahmen bleibt erhalten und wird für die Schichtrahmen-Prüfung genutzt.
- Mit aktivierter LRF-Rolle wird ein LRF-Dispoplan erkannt und in LRF-Schichten, Ruhetage und Urlaub übernommen.
Automatischer Eingang per E-Mail
Das Portal kann Schicht-PDFs zusätzlich automatisch aus einem E-Mail-Postfach übernehmen. Dabei wird jedes PDF anhand der Personalnummer dem richtigen Konto zugeordnet – wer die E-Mail verschickt, spielt keine Rolle. Neue Schichten erscheinen dann ohne dein Zutun im Kalender.
Postfach-Adresse
Ob und an welche Adresse du Schicht-PDFs weiterleiten kannst, erfährst du beim Admin-Team.
Jahresplan importieren
Im Profil unter Jahresplan importieren lädst du deinen Jahresplan als PDF hoch.
- Übernommen werden Ruhetage (R, VR, 0099) und Urlaube (HJU, 0060).
- Importiert wird nur ab morgen – vergangene Tage bleiben unverändert.
- Tage mit vorhandenen Einträgen werden übersprungen.